Vous souhaitez vous pré-inscrire au tournoi ?

 

Avant de remplir la fiche de pré-inscription ci-dessous,
merci de prendre connaissance des conditions d'inscription en bas de page.

 

Votre inscription ne sera confirmée qu'après validation par l'équipe d'organisation.

 


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ORGANISATION DU TOURNOI 2020,

Matchs les 4 et 5 avril,

Arrivée des équipes le vendredi 3 avril

 

EQUIPES ET JOUEURS/JOUEUESES

Le tournoi 2020 est réservé EXCLUSIVEMENT aux jeunes garçons et filles né(e)s en 2007 ou en 2008.

Une équipe est constitué d'un strict maximum de 10 joueurs ou joueuses, d'un coach et d'un assistant. Les équipes françaises doivent obligatoirement amener un arbitre. Nous invitons les équipes étrangères à le faire également.

 

DATES D'ARRIVEE et DEPART

Toutes les délégations, françaises ou étrangères, devront arriver à Pacé, le VENDREDI 3 AVRIL 2020 avant 20h impérativement.

Le départ de Pacé devra s'effectuer le lundi 6 avril dans la matinée (à partir de 7h) ou  le dimanche 5 avril après la cérémonie finale (donc départ possible seulement à partir de 21h). Attention, comptez 6 heures de trajet bus entre aéroports de Paris et Pacé, et 2h entre celui de Nantes et Pacé.

 

TRANSPORT

Les frais de transport jusqu'à Rennes ou Pacé sont entièrement à la charge des équipes.

Nous fournissons des navettes gratuites depuis l'aéroport ou la gare de Rennes pour les joueurs, joueuses, coachs et arbitres. Les autres éventuels accompagnants doivent gérer eux-mêmes ces trajets.

Pendant le tournoi, les familles d'accueil assurent le trajet des joueurs et joueuses, coachs et arbitres jusqu'aux salles de sports et viennent les rechercher ensuite. Les autres accompagnants doivent gérer eux-mêmes leurs transports entre leur lieu d'hébergement et les salles de sports (attention, peu de transport en commun le dimanche à Pacé et Saint-Gilles, donc voiture fortement recommandée).

  

HEBERGEMENT

L'hébergement peut être pris en charge par nos soins pour 10 joueurs, 2 coachs, 2 arbitres (hébergement en famille). Si votre délégation est accompagnée d'exposants ou d'un groupe folklorique (voir plus bas), l'hébergement en famille est également possible. Le reste de votre délégation (y compris officiels du club et parents) sera hébergé à vos frais à l'hôtel. Pour votre information, les familles qui hébergent ne sont pas rémunérées : il faudra bien rappeler à vos joueurs que les familles souhaitent échanger avec eux et qu'ils devront prendre leur repas du vendredi et samedi soir avec eux. Pour faciliter la communication, il serait préférable d'avoir si possible un joueur parlant anglais ou français dans chaque duo. Les joueurs sont en effet hébergés en duo dans les familles. La nourriture est prise en charge par les familles d'accueil.

 

EXPOSANTS

Chaque délégation, peut lors du tournoi,  présenter sa ville, sa région et son pays. Elle peut aussi vendre des produits de son artisanat, des spécialités culinaires…. Les responsables de ces stands (maximum 2) peuvent être pris en charge au niveau de l’hébergement par EURO PACE ASSOCIATION (en famille) ou réserver eux-mêmes leur hôtel. Les frais de transport restent à la charge des exposants.

 

GROUPES FOLKLORIQUES

Une délégation peut comprendre un Groupe Folklorique accompagnant une équipe. Ce groupe folklorique peut résider en famille d'accueil éventuellement.

 

ASSURANCE et RESPONSABILITE

EURO PACE ASSOCIATION n'assume aucune responsabilité, en cas d'accident ou de maladie survenant aux membres des délégations invitées. EURO PACE ASSOCIATION ne prend pas en charge les frais médicaux et pharmaceutiques.

EURO PACE ASSOCIATION ne répond pas des vols qui pourraient être commis lors du tournoi sportif.    

 

FORMALITES D'ARRIVEE

Les documents suivants vous seront demandés lors de votre arrivée à Pacé :

  • la liste des joueurs avec les numéros des licences
  • la présentation d’une pièce d’identité pour chacun des joueurs (document original, pas de copie)

 

PHOTOS / VIDEOS

Des photos et des vidéo peuvent etre prises pendant les matchs et plus généralement sur tous les lieux où se déroulent le tournoi, et pourront être publiées sur notre site internet et nos réseaux sociaux, sans finalité commerciale aucune. L'acceptation des conditions de participation implique l'autorisation de ces publications pour toute la délégation inscrite au tournoi.